Administratief medewerker backoffice – Hilversum

graphical divider
Hilversum, NH

Hoofdkantoor

decoration
Parttime

24 - 32u per week

decoration
Salarisindicatie

€ 2229

decoration
Werkervaring

2 - 3 jaar

decoration
Kwalificatie

Beroepsmatig

Vragen?

Neem contact met mij op:

Vacature informatie


Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je niet alleen de ‘normale’ office taken uitvoert, maar een nieuwe uitdaging waarbij je verantwoordelijk bent voor de gehele proces van aanmelding tot afsluiting en hierbij verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten? Het is een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische organisatie. Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer.

Wat ga je doen?

Als office medewerker kom je te werken in een snelgroeiende organisatie. Het gaat om een functie waarbij je verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten, van aanmelding tot afsluiting. Je takenpakket bestaat onder anderen uit; agendabeheer van de behandelaren en coaches, fungeren als eerste aanspreekpunt, contactpersoon voor de klanten waar we mee samenwerken, onderhouden van het klantenportfolio, het verwerken en afhandelen van diverse administratieve taken, verantwoordelijk voor het voorwerk van de facturatie richting de afdeling Finance en je zorgt ervoor dat alle binnenkomende mails tijdig, juist en volledig worden afgehandeld. Vitalmindz is een dynamische en innovatieve organisatie waarbij verandering en vooruitgang belangrijke drijfveren zijn. Jij draagt hier actief aan bij door bestaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

Je hebt aantoonbare ervaring als officemedewerker, het liefst bij een vergelijkbare organisatie, Je weet je weg te vinden in een dynamische organisatie waarbij je ook de tegenslagen kent en hierin het hoofd boven water kan houden. Je kan de rust bewaren in een hectische werkomgeving, weet prioriteiten te stellen en geeft tijdig aan wanneer het teveel wordt. Je kan snel schakelen in bijvoorbeeld ad-hoc klussen en met cliënten, verwijzers en klanten van bijvoorbeeld een hoog kaliber. Je hebt hierbij een actieve luisterhouding, bent communicatief sterk en hebt een gastvrije en servicegericht instelling. Je bent iemand die een actieve bijdrage levert aan het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen. Daarnaast zie je jezelf werken in een zelfsturende organisatie, bent ondernemend en zelfstandig. Je doet dit met veel plezier en ambitie waarbij je open staat voor feedback en met een kritische blik feedback kan geven aan je collega’s.

Wij bieden veel verantwoordelijkheid, diversiteit en uitdaging in een fijne werkomgeving waarbij ontwikkeling en groei centraal staat. Je krijgt een passend salaris van minimaal €2200,- bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan dit hoger oplopen. Een prima pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande uit in ieder geval een telefoon, laptop, pensioenregeling en vakantiedagen. Je krijgt een tijdelijk contract met de intentie uiteindelijk over te gaan naar een vast contract. We vinden het belangrijk dat je fit blijft en daarom heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Jouw rol binnen onze organisatie is belangrijk en je verantwoordelijkheden zijn breed.

Je werkt vanuit ons Shared Service Center in Hilversum.  De sfeer op het kantoor in Hilversum is open en toegankelijk met korte lijnen. Vanwege onze zelforganiserende manier van werken krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Wij laten ons omschrijven als oprecht, persoonlijk, toegankelijk en is er altijd ruimte om even met elkaar te babbelen. Het team is erg divers en er heerst een hechte en persoonlijke sfeer. Transparant, oprechtheid en hard werken vinden wij belangrijk en voor gezelligheid maken we altijd tijd vrij.

Vitalmindz is een organisatie die zich richt op arbeid gerelateerde problematieken zoals stress en burn-out. Bij Vitalmindz is het glas altijd halfvol en wordt er gewerkt vanuit oplossingsgerichte benaderingen en positieve psychologie. Er wordt gewerkt met gedreven coaches en psychologen die stuk voor stuk gepassioneerde denkers zijn. Zij adviseren, organiseren en faciliteren op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, de preventie en signalering van psychische problemen en het verminderen van verzuim.

Mentaal Beter, HSK Groep, Opdidakt, Vitalmindz, AlleskITs, Siggie en De Gezonde Zaak zijn allemaal onderdeel van de NL Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Het is ons doel om mensen te helpen met het aanpakken van mentale uitdagingen. Wij leren van en met elkaar, versterken elkaar waar mogelijk en maken het verschil waar nodig. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland.

Mentaal beter worden en blijven – dat is waar wij voor staan! Het is ons doel om mensen te helpen met het aanpakken van psychische problemen die hun dagelijks leven belemmeren. Mentale vitaliteit is immers van uiterst groot belang voor het leiden van een gelukkig leven.

Er wordt geen sluitingsdatum gehanteerd, bij een hoog aantal sollicitaties wordt de vacature offline gehaald. Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Sharon Wout (Corporate Recruiter) via 06 23 144 902. We zien jouw sollicitatie met CV en motivatie graag tegemoet. Solliciteren kan via onderstaande sollicitatiebutton of via sollicitatie@mentaalbeter.nl onder vermelding van ‘Medewerker Backoffice t.a.v. Sharon Wout’.

Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.

Organisatie

Vitalmindz

Positief denken, gaat positief werken. Met onze dienstverlening streven we ernaar de mens in de organisatie vitaal te houden of te krijgen. Een vitaal persoon zit le...

Over Vitalmindz

Onze mensen

Wietske Schaapman
Wietske Schaapman
Corporate Recruiter bij Mentaal Beter Lees het verhaal van Wietske Schaapman
Lianne Hartings
Lianne Hartings
Basispsycholoog bij Mentaal Beter Lees het verhaal van Lianne Hartings
Laura Groeneveld – van Es
Laura Groeneveld – van Es
Orthopedagoog bij Mentaal Beter Lees het verhaal van Laura Groeneveld – van Es
Meer verhalen

Vergelijkbare vacatures

Communicatie adviseur

Heb jij talent voor communicatie en weet jij collega’s te binden en te boeien met tekst? Kun jij onze snelgroeiende organisatie ondersteunen om de ruim 1700 collega’s door het land op de juiste manier van informatie te voorzien? En krijg jij energie van het samenwerken in een dynamische omgeving? Dan zul je je volledig thuis voelen binnen onze organisatie!

Icon For Marker#1 Hilversum, Noord-Holland Icon For Clock 32 - 40 uur

Accountmanager – Woerden Arnhem Hilversum

Mensen sneller beter maken, dat is wat wij doen. Heb jij ambitie en een trackrecord in sales van zakelijke dienstverlening en wil je werken in een sector die ertoe doet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Icon For Marker#1 Woerden, Utrecht Icon For Clock 32 - uur

Online Marketeer – Hilversum

Houd jij als online marketeer van veel afwisseling en een interessante uitdaging? En heb je affiniteit met de ggz? Dan mag je deze unieke kans niet aan je voorbij laten gaan!

Icon For Marker#1 Hilversum, Noord-Holland Icon For Clock 32 - 40 uur
Meer vacatures