06-23144902
werkenbij@mentalcaregroup.nlVacature informatie
Ben jij ons visitekaartje en help je onze cliënten verder. Ben jij daarnaast ook bekend met planningswerkzaamheden? Twijfel dan niet en kom ons team versterken!
Op onze locatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een representatieve administratief medewerker /planner voor minimaal 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker planner ontvang je onze cliënten en zorg je voor een correcte afhandeling van het binnenkomende telefoonverkeer en emailverkeer.
Ook ben je verantwoordelijk voor de planning en de coördinatie rondom de trainingen die worden gegeven op de locatie en ben je belast met facilitaire zaken op de vestiging. Hierbij moet je denken aan af- en aanmeldingen van cliënten, het bestellen, ontvangen en klaarzetten van lunches.
Als je klaar ben met de coördinatie rondom de trainingen verricht je administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van standaardgegevens, verwerken en archiveren van informatie via email en post.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de volgende taken:
- het controleren van input zoals rapportages en uitgaande brieven van collega’s op typefouten en deze verwerken in het elektronisch systeem
- zorgdragen voor een tijdige afhandeling van administratieve activiteiten zodanig dat die binnen de afgesproken doorlooptijden passen.
- het versturen van relevante informatie naar opdrachtgever en/of cliënt
- registeren van alle binnenkomende opdrachten en informatie over verstrekte opdrachten.
- het uitnodigen van cliënten voor trainingen en gesprekken met consulenten.
- het opmaken verwerken en versturen van brieven en offertes
- het maken van notulen tijdens het werkoverleg
- het versturen van uitnodigingen voor de cliënten
- waarnemen van taken van collega’s
- inplannen van trainingen
- reserveren van trainingsruimten
Vereisten
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van MS-Office
- Kennis van en ervaring met automatiseringssystemen
- Ervaring met werk in een commerciële omgeving
- Representatief en dienstverlenende instelling
- Ervaring met cliëntcontacten, zowel schriftelijk als mondeling
Wat bieden wij jou?
Een prettige, informele werkomgeving binnen een gedreven team met oog voor jouw talenten! Verder bieden wij:
- Salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.081,- tot €3.262,- bruto op basis van 40 uur per week;
- Een contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging;
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur;
- Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
Over NL Mental Care Group
Mentaal Beter, HSK Groep, Opdidakt, Vitalmindz, AlleskITs, Siggie en De Gezonde Zaak zijn allemaal onderdeel van de NL Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Het is ons doel om mensen te helpen met het aanpakken van mentale uitdagingen. Wij leren van en met elkaar, versterken elkaar waar mogelijk en maken het verschil waar nodig. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland.
Mentaal beter worden en blijven – dat is waar wij voor staan! Het is ons doel om mensen te helpen met het aanpakken van psychische problemen die hun dagelijks leven belemmeren. Mentale vitaliteit is immers van uiterst groot belang voor het leiden van een gelukkig leven.
De Gezonde Zaak
De Gezonde Zaak richt zich met name op het begeleiden van mensen met aanhoudende lichamelijke klachten met een angst of stemmingscomponent en multifactorieel van oorzaak vanuit een holistisch mensbeeld. De aanpak is multidisciplinair en in groepsverband. Ons motto is: ‘werken is gezond’.
Enthousiast geworden?
Solliciteren kan via onderstaande sollicitatiebutton of via whatsapp! Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Sharon Wout (Corporate Recruiter) via 06 123144902 of werkenbij@mentalcaregroup.nl. Voor meer informatie over De Gezonde Zaak : De Gezonde Zaak – Met specialistische behandelingen naar jouw herstel
Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen
